Ã…RSBERETNING FOR IL TYRVING

FOR VIRKSOMHETSÃ…RET 01.01.03-31.12.03

IDRETTSLIGE RESULTATER

Hovedstyret gratulerer friidrettsgruppen, orienteringsgruppen og de enkelte utøverne med mange imponerende idrettsprestasjoner i 2003. Vi fikk to norgesmestere i senior friidrett. Det er 29 år siden klubben sist hadde en norgesmester.

Viser forøvrig til oversikten under gruppene.

Bærum kommunes idrettsstipend i 2003 ble tildelt tre Tyrving-utøvere:

Anders Tiltnes, 18 år - orientering

Audun Weltzien, 19 år - orientering

Magne Skovli, 21 år - friidrett

UTMERKELSER

Hovedstyret har besluttet å tildele IL Tyrvings høyeste idrettslige utmerkelse, Kristoffer og Rolf Stavers Minnepokal til:

Audun Weltzien for sine NM-gull i sprint NM og Jr-NM stafett, gull i NOM-stafett (jr.-laget), sølv i Jr-VM stafett, bronse i kort-NM og klassisk NM, samt vinner av Norgescupen i H19-20. Gull 4x1500m stafett NM jr.

Kamilla Gloppe Brandt for sin gullmedalje på 100m hekk i senior NM

Johnny Høgseth, sportssjef friidrett, ble tildelt Friidrettens Trenerforenings pris til Årets trener.

Friidrettsgruppen kan igjen vise til mange sterke prestasjoner og ikke minst igjen en betydelig økning i aktivitetsnivå og økning av aktive for de yngste årsklassene. I forbindelse med de ulike mesterskapene oppnådde gruppens aktive mange gode resultater. og følgende utøvere har tatt individuelle medaljer og stafettmedaljer i mesterskapene:

NORGESMESTERSKAP Plasseringer blant de 3 beste:

I kretsmesterskapene for Akershus tok våre utøvere til sammen 23 individuelle og 3 stafett-seiere.

I Tyrvinglekene fikk klubben 17 individuelle seire og 3 stafett seire. I Norway Games fikk Tyrving 2 individuelle seire. I G-sport lekene fikk vi 7 individuelle seire.

I Holmenkollstafetten løp juniorlaget for kvinner inn til ny seier. Vårt elitelag for kvinner tok en ny sterk 5. plass i eliteklassen. I herreklassen stilte vi i direkte opprykk til eliteklassen og klarte en respektabel 13. plass (av 25 lag), og dette med et nesten rent juniorlag. I Fjellhamarstafetten vant vi en nok en seier i klassen menn junior. Ellers kan det også nevnes at Tyrving oppnådde nye seire for både kvinner junior og menn junior i Bøler-stafetten.

I Norges Friidrettsforbunds lagserie ble damelaget nr.2 i 2. divisjon, med 16229 poeng (18364 poeng).

Herrelaget ble nr. 3 i 2. divisjon med 17568 poeng (14039 poeng)

Vinnere av Tjalvekrusene i 2003 ble Ingunn Weltzien og Harald Berge.

Tyrving vant igjen lagseriefinalen Akershus for 11-14 år.

Kamilla Brandt representerte Norge i Europacupen på 100m hekk.

For øvrig ble det satt 25 nye klubbrekorder i 2003.

Vedrørende øvrige resultater og aktiviteter henvises til friidrettsgruppens omfattende årsrapport og statistikk.

Orienteringsgruppen har en høy sportslig aktivitet i alle aldersgrupper og er fortsatt meget sterk i gruppene junior-elite og veteran. IL Tyrving befester med årets resultater sin posisjon som en av landets aller fremste orienteringsklubber. O-gruppens mange aktive har erobret også et vesentlig antall mesterskapsmedaljer i 2003:

Rannveig Øverøyen: Gull i HL D14

Ingunn Weltzien: Gull natt-NM D17-18

Anne W. Øverøyen: Gull D19-20 kort-NM, sølv sprint-NM (D17-20),

Ski-o: Gull D19-20 normaldistanse, bronse NM-stafett

Zsuzsa Fey: Bronse NM kort D21, Ski-o: bronse NM-stafett

Sidsel O. Nørstebø: Ski-o: bronse NM-stafett

Morten N. Pettersen Gull Jr-NM-stafett

Anders Tiltnes: Gull Jr-NM-stafett, sølv sprint-NM (H17-20), Nr.3 NC H19-20

Audun Weltzien: Gull sprint-NM (H17-20) og Jr-NM stafett, gull NOM-stafett (jr.-laget), sølv Jr-VM stafett, bronse H19-20 kort-NM og klassisk NM, Nr.1 NC H19-20

Stafetter:

Nr. 1 H17-20 Tyrving 1.lag

Anders Tiltnes, Morten Nilstad Pettersen, Audun Weltzien NM junior

Sett under ett har 2003 vært en bra sesong med stor aktivitet i alle aldersgrupper, der ungdommene, juniorene og veteranene har stått for de sterkeste prestasjonene. Men gjennom flere gode resultater av seniorer på høsten, ser det nå også ut til at vi kan vente oss gode resultater av den unge og lovende seniorstallen i Tyrving.

Viser forøvrig til utførlig beretning om orienteringsgruppens virksomhet i årsrapporten.

HOVEDSTYRET

Hovedstyret har i 2003 bestått av:

Svein-Erik Pedersen Leder

Siri Holmboe Medlem

Geir Hoff Leder av orienteringsgruppen

Erik Bølling Leder av friidrettsgruppen

Kristin Omholt-Jensen Leder av barneidrettsgruppen

Einar Hoff Representant for klubbhusstyret

I 2003 er det avholdt 5 ordinære hovedstyremøter hvor oppfølging av økonomien i hver av gruppene, har hatt høy prioritet. I tillegg IL Tyrving som helhet, gruppenes virksomhetsplaner og handlingsplaner, oppstart av en barneidrettsgruppe, utleie/bruk og drift av klubbhuset og utgivelse av Tyrving-Nytt.

Også i 2003 har IL Tyrving og dets utøvere, diverse aktiviteter og stevner fått meget god og positiv omtale i ulike media som for eksempel Asker & Bærums Budstikke og Aftenposten. Vi er godt fornøyd med denne profileringen som betyr mye både for våre medlemmer. Spesielt har Tine Stafetten, Barnelekene og Tyrving-Lekene på Nadderud igjen ført til mange positive oppslag og reportasjer om IL Tyrving.

Tyrving, representert i andre overornede verv:

Hovedstyret konstaterer med tilfredshet at mange av våre medlemmer også i 2003 har innehatt mange viktige tillitsverv innenfor idretten.

Fra Hovedstyret har følgende representert Tyrving:

Stiftelsen Rud-Hauger Idrettspark Svein-Erik Pedersen

Arbeidsutvalget i Stiftelsen Svein-Erik Pedersen

Fra Friidrettsgruppen har følgende representert Tyrving :

NFIF/Apellutvalget Tor Solem

NFIF/Dommerutvalget Siri Hemstad Tørvold

NFIF/Statistikk- og rekordutvalget Jo Nesse

NFIF/Teknisk komite Jo Nesse

AFIK/nestleder styret Jofrid Holter

AFIK/medlem idrettslig utvalg Heine Skogseid

AFIK/medlem dommerutvalg Johnny Høgseth

AFIK/varamedlem revisjon Kirsten Larsen

Fra O-gruppen har følgende representert Tyrving:

Norges orienteringsforbund:

Akershus orienteringskrets:

AB-alliansen:

ØKONOMI

Som nevnt innledningsvis har Hovedstyret prioritert å følge opp gruppenes økonomi, og på styremøtene er derfor de periodiske økonomirapportene gjennomgått.

Friidrettsgruppen budsjetterte med et underskudd for 2003 på 131.000 kroner. Regnskapet ga et underskudd etter avskrivninger på 36.862 korner og et overskudd før avskrivninger på 30.972 kroner. Friidrettsgruppen har en meget god likviditet.

Orienteringsgruppen viser et underskudd på 31.080 kroner. Kartregnskapet gjøres opp med et solid plussresultat på 105.852 kroner, slik at samlet konsolidert regnskap for O-gruppa viser et overskudd på 74.772 kroner.

Hovedstyret har i 2003 hatt driftsinntekter omtrent som budsjettert; 306.000 kroner i forhold til budsjettet på 309.000 kroner. Det er svært gledelig at innbetaling av medlemskontingenter har økt med 10.000 kroner. Barneidretten har gått i balanse. På grunn av utbygging av kontor i 2. etasje gir klubbhusdriften et underskudd på 6.000 kroner. Gaver og bidrag har gitt vesentlig mindre inntekter enn budsjettert, noe som i hovedsak skyldes at alle bidrag som vedrører barneidretten, for 2003 er ført direkte mot barneidrett. Spilleautomatene på Sandvika Storsenter viser 24.000 kroner større inntekter enn budsjettert. Regnskapet viser ca 10% høyere kostnader enn budsjettert - noe som blant annet skyldes noe høyere kostnader i forbindelse med lønn til daglig leder samt økning av kostnader i forbindelse med Tyrving-Nytt og kontorhold. Nettoresultatet viser et underskudd på 26.000 kroner; det var budsjettert med et overskudd på 4.000 kroner.

Det konsoliderte regnskapet for IL Tyrving for 2003 viser et overskudd på 9.000 kroner. Likviditeten er fortsatt god med bankinnskudd totalt på 1.520.759 kroner ved årets slutt. IL Tyrving har pr. 31.12.03 fortsatt et meget positivt økonomisk ståsted.

For nærmere informasjon og detaljer henvises til komplett regnskap med noter som er vedlagt års-beretningen.

ADMINISTRASJON

I likhet med tidligere år har IL Tyrvings daglige leder Kirsten Larsen også i 2003 utført et meget verdifullt, omfattende og seriøst arbeid som det står stor respekt av.

Hun ivaretar og representerer IL Tyrvings interesser på en utmerket måte. Kirsten har vært til uvurderlig hjelp for både friidrettsgruppen og orienteringsgruppen og til enhver tid ytet en meget tilfredsstillende totalservice - også i forbindelse med de ulike aktivitetene i laget og ikke minst generelt overfor lagets medlemmer.

Hun har utført de administrative funksjonene på en utmerket måte - herunder også føring av alle regnskapene som har vært meget ryddige for både gruppene og hovedstyret. Utvidet bruk av noter gir meget god oversikt over detaljer i regnskapene.

Kirsten har som før hatt ansvaret for utleievirksomheten og ellers den daglige driften av klubbhuset, medlemsregistrering, Tyrving-Nytt samt regnskap for gruppene og hovedstyret. I tillegg har hun tatt seg av alle påmeldingene til orienteringsløp og som vanlig utført det aller meste av sekretariatsarbeidet i for- og etterkant av Tyrvinglekene og andre stevner. På friidrettsgruppens internettsider har Kirsten sørget for en god oppdatering til alles tilfredshet.

Hennes registrering av timeforbruket som daglig leder viser at ca 25 % av tiden går med til oppgaver for orienteringsgruppen, 35 % for friidrettsgruppen og resten i forbindelse med arbeid til fellesadministrative gjøremål. Arbeid som gjøres for friidrettsgruppen i forbindelse med inntekts-bringende tiltak, lønnes direkte av friidrettsgruppen.

Hovedstyret er som det går fram av ovennevnte fortsatt meget tilfreds med Kirstens innsats og positive innstilling. Totalservicen forsvarer utvilsomt kostnaden.

MEDLEMSUTVIKLINGEN

Oversikten over medlemsutviklingen de siste fem årene viser følgende tall:

Fordelingen av medlemmene på alder og kjønn viser følgende:

Rapportering til Norges Idrettsforbund viser følgende aldersinndeling:

Medlemsmassen fordelt på idrettsgruppene viser følgende pr. 31.12.2003:

(tallene pr. 31.12.2002 i parentes)

Orienteringsgruppen 322 (306) medlemmer

Friidrettsgruppen 323 (260) medlemmer

Merk at et medlem kan være registrert i begge gruppene. I tillegg kommer de medlemmene som er registrert som støttemedlemmer, uten direkte tilknytning til noen av idrettsgruppene.

AKTIVITETENE I GRUPPENE

ORIENTERINGSGRUPPEN

Aktivitetene i orienteringsgruppen i 2003 er omtalt nærmere i gruppens egen rapport.

Treningsopplegget og treningsaktivitetene i orienteringsgruppen har blitt gjennomført på en meget tilfredsstillende måte, ikke minst takket være Morten Christophersen, som sammen med sportskomiteen har hatt treningsansvaret. Det har vært avviklet flere vellykkede treningssamlinger samt fellesturer i forbindelse med de store stafettene som Tio-mila, Jukola og 25-manna.

Orienteringsgruppen har også i 2003 gjennomført flere arrangementer. Det kan nevnes KM stafett for junior og veteran, AB-karusell, rekruttløp og klubbmesterskap. Også i 2003 gjennomførte gruppen - med Wenche Hultgren som primus motor - skolemesterskap i orientering på Kalvøya.

Organisering og markedsføring av turorienteringsopplegget Flaggspretten ble meget godt ivaretatt av Atie og Odd Tore Saugerud, med fin oppstart med tur-o-weekend på Kalvøya og god omtale i Budstikka. Turorienteringen for barn fortsetter å være en stor suksess. Berit Berge har gjort en stor innsats som initiativtaker og organisator.

Det ble i 2003 avholdt rekruttkurs på Klubbhuset med bra deltakelse.

FRIIDRETTSGRUPPEN

Aktivitetene i friidrettsgruppen i 2003 er omtalt nærmere i gruppens egen rapport.

Det har blitt arrangert flere fellesturer innen friidrettsgruppen dette året. Det var treningsleir i henholdsvis Spania og Italia for elitesatsningsgruppene og treningsleir de samme steder i påsken, samt weekendtur til Danebu i oktober. Spesielt er det hyggelig å merke seg den store oppslutningen om Danebu-turen. Omlag 65 utøvere, foreldre og søsken deltok. Sommerturen i forbindelse med et stevne gikk denne gangen til Søgnelekene i Søgne utenfor Kristiansand. I tillegg har det også vært arrangert fellesturer til norgesmesterskapene og ungdomsmesterskapet. Det har vært avholdt klubbkvelder, i tillegg til sosiale sammenkomster for de enkelte treningsgruppene.

Friidrettsgruppen har totalt hatt ansvaret for åtte friidrettsidrettsarrangementer dette året, fra barneleker til Tyrvinglekene. Nok en gang var det gledelig stor oppslutning om Tine-stafetten med over 1600 påmeldte skoleelever fra barneskolene i Bærum. Også i stevnene for barna, Vårlekene og de tradisjonsrike Barnelekene, var det mange som deltok, og det var god profilering i Budstikka. Tyrvinglekene hadde flere deltakere enn på veldig lenge med i overkant av 1100 påmeldte utøvere med til sammen mer enn 3000 individuelle starter. I september ble det arrangert skolemesterskap for 9. og 10. klassene i Bærumskolene for første gang.

TYRVING-NYTT

Det ble i 2003 utgitt totalt 4 numre av Tyrving-Nytt med et opplag på 500-600. Kirsten Larsen har også i dette året hatt eneansvaret som redaktør. Totalt antall sider har 196 mot 188 i 2002.

I 2003 har det ikke vært noen pågang av nye annonsører. Økte kostnader til trykking og utsendelse samt mindre annonseinntekter, medførte at nettokostnadene i forbindelse med Tyrving-Nytt økte fra 2002 til 2003. Hovedstyret er imidlertid av den oppfatning at utgivelsen av Tyrving-Nytt må fortsette også i årene fremover. Bladet er et viktig bindeledd mellom klubbens medlemmer i de to idrettsgruppene med reportasjer fra ulike aktiviteter

Tyrving-Nytt har gitt et godt bilde av virksomheten i laget, og det er hyggelig at unge og eldre klubbmedlemmer bidrar med reportasjer fra ulike idrettsarrangement. Spesielt må det nevnes at utøverne har bidratt på en særdeles positiv måte med til dels utførlige reportasjer fra ulike aktiviteter.

Det er firmaet Copyshop i Sandvika som trykker Tyrving-Nytt. Tilnærmet alt materiell blir nå levert elektronisk.

BARNEIDRETT

En barneidrettsgruppe ble etablert i 2003, med Kristin Omholt-Jensen, Elin Nicolaisen, Kirsten Larsen og Svein-Erik Pedersen. Gjennom et samarbeide med NIH ved Ola Fosnæs og Eystein Enoksen, satte vi i gang barneidrettsaktiviteter med NIH studenter som instruktører. Opplegget ble gjennomført på høsten på 4 barneskoler; Blommenholm, Evje, Høvik og Jar skoler. I tillegg ble i 2003 gjennomført barneidrettskurs for 5-6 år, 7-8 år og 9-11 år, innendørs og utendørs. på Levre skole og Evje skole (innendørs) og Nadderud stadion (utendørs). Totalt har det vært med ca. 280 barn med i siste halvår.

Følgende egne trenere har vært engasjert: Josefin Johannessen og Ane Høgseth. For Ã¥ opprettholde og utvikle aktivitetene mÃ¥ vi ”bygge” opp en egen instruktør- og trenergruppe.

KLUBBHUSET

Husstyret har i 2003 bestått av Einar Hoff (representant i Hovedstyret), Reidar Vifstad, Odd Øyen og Alf Pettersen. Det har vært avholdt 1 møte i klubbhusstyret. I mai var det vaske- og ryddedugnad med god oppslutning fra begge gruppene.

Leieavtalen med Telenor Mobil fortsatte i 2003. Det ble innredet kontor i 2. etasje, og dette er nå leid ut til Sandvika Fjordturer AS.

Hovedstyret har med interesse fulgt med i planene for overføring av eierskap og ansvar for drift og vedlikehold av klubbhus fra Bærum Kommune til den enkelte klubb. Det tas sikte på at overføringen skjer i løpet av 2003.

STIFTELSEN RUD/HAUGER IDRETTSPARK

Hovedstyrets leder samt Erik Bølling (friidrettsgruppen) har i løpet av 2003 deltatt i flere møter i forbindelse med stiftelsen av Rud-Hauger Idrettspark.

Stiftelsen Rud-Hauger Idrettspark ble stiftet 5. november 2003. Følgende klubber/lag er blant stifterne: Bærum Idrettsråd, Bærum Sportsklubb, Bærumssvømmerne, Hauger Fotballklubb, Helset Idrettsforening, Idrettslaget Jardar, Idrettslaget Tyrving og Vestre Bærum Tennisklubb.

Formålet til stiftelsen skal være tilrettelegging av idrettsaktiviteter for barn og unge og sikring av etablerte aktiviteter gjennom tilrettelegging av områder og bygging og drift av idrettsanlegg til fordel for stifternes medlemmer og Bærum Kommunes innbyggere, innenfor de områder som avsettes av Bærum Kommune til dette formål. Det skal tas hensyn til barn og unge som i dag bruker områdene til lek og idrett ved at disse skal sikres fri bruk av tilsvarende arealer. Alternativt skal nye arealer tilsvarende to 11èr baner enten innenfor eller i umiddelbar nærhet av Rud-Hauger Idrettspark stilles til disposisjon.

For Tyrvings del innebærer engasjementet å få realisert en friidrettshall i idrettsparken. En løsning med friidrettshall og fotballhall med 100m løpebane i mellom er tegnet av Finn Skram i Multiconsult.

KADETTANGEN

Vår nabo Bærum Sportsklubb har bygget en kunstgressbane på Kadettangen. Vi valgte å avstå fra å satse på et mini anlegg for friidrett i søndre sving.

Sven Rivertz hadde ansvaret for driften av kiosken også i 2003 - noe som ga Tyrving inntekter på i alt 26.000 koner.

KONKLUSJON:

Året 2003 har i store trekk vært et meget positivt år for IL Tyrving og Hovedstyret ønsker derfor å benytte anledningen til å takke alle våre aktive for meget god innsats og ikke minst for den positive måten de har representert IL Tyrving på.

Samtidig vil vi også gjerne takke alle som har hatt tillitsverv i 2003 samt alle som har bidratt til gjennomføringen av treningsaktivitetene, store og små idrettsarrangementer og andre aktiviteter i IL Tyrvings regi i dette året, for vel utført arbeid. Spesielt har vi lyst til å berømme all velvilje og dugnadsånd i forbindelse med årets Tyrving-Leker. En imponerende innsats som varmer mangt et bankende Tyrving-hjerte og gir oss motivasjon, glød og selvtillit til kanskje snart igjen å søke om nok et nasjonalt eller internasjonalt storstevne.

En stor takk ønskes hermed også overbrakt til våre samarbeidspartnere og annonsører for verdifull økonomisk støtte. Deres tilskudd gir et grunnlag for at vi blant annet også framover kan tenke offensivt og legge aktive planer for våre utøvere i årene som kommer.

Vi har tidligere i årsrapporten på ny fremhevet den utrettelige innsatsen vår daglige leder Kirsten utøver, men engasjementet og kvaliteten på arbeidet hun utfører fortjener å bli gjentatt nok en gang. Derfor; Tusen takk, Kirsten, for topp innsats og meget godt samarbeid i 2003. Din positive holdning, store ansvarsbevissthet og entusiasme smitter over på alle som er rundt deg og er derfor meget verdifull for klubben vår.

Dermed gjenstår det bare å ønske alle våre aktive idrettsutøvere og de nye tillitsvalgte lykke til i år 2004.

Sandvika, 29. januar 2004

Svein-Erik Pedersen Kristin Omholt-Jensen Siri Holmboe

Erik Bølling Geir Hoff Einar Hoff

9